武汉设计师徐伟明谈疫情中的设计工作室生存法则

  物竞天择，适者生存。新型冠状肺炎的突袭，影响了人们的生活，也深深的影响了企业的工作开展，很多企业在毫无准备的情况下不得不应战，这场战争已经成为中国所有企业的生存之战。因此，不论是企业还是个人，都要做好长久的部署、规划，要顺势而为，同样的也要学会在逆境中生存生长。这不仅是每一个创业者、投资人的必修课，也是个人的必修课。

  2019-2020年的冬春之交我们经历了一场不寻常的春节，每60年以此的庚子年，才刚刚开年一个月就经历了新型冠状肺炎、四川地震、台湾地震、A股灾难、澳大利亚火灾等等种种灾难，对人们来说影响最大的无疑是新型冠状肺炎的突袭，打的人们措手不及，很多企业在毫无准备的情况下不得不应战，这场战争已经成为中国所有企业的生存之战。尤其是对于武汉的企业来说，在封城的严峻形势下，何时复工？复工后的工作将如何开展？已成为每一个武汉企业每分每秒都在思考的问题。

  疫情之下，所有企业的办公方式全都变为居家办公。在家办公成为很多企业启动的“自救”措施之一。作为人力、场地等固定投入相对较高的设计类公司，武汉壹品唯创设计工作室若完全停工,办公资金、物业水电费、团队人员的工资等投入将全部打水漂,这对于公司来说,无疑是不小的冲击。所以疫情之下，包括武汉壹品唯创设计公司在内的很多设计公司纷纷启动在家办公模式。

  2 疫情中的设计工作室生存法则

  那么设计类公司的老板如何高效利用“在家办公”模式,减少经济损失呢？

  由于疫情期间的“在家办公”,意味着老板不能与员工面对面沟通、员工不能与客户面对面洽谈,所以找到以往需面对面处理的事务的替代方案成为关键。

  2.1 用线上实时反馈工作成果代替当面汇报

  在35云门户上建立部门文件夹,团队成员将每天的工作成果及进度上传更新,领导可以随时查看员工工作进度和完成情况,无需当面汇报,也无需使用项目管理软件等系统。

  同时由于团队成员在家都是用自己的设备进行办公,而用统一的办公平台可以将不同员工设计成果进行统一存储和管理,避免设计成果分散各处,企业数字资产流失。

  2.2 用线上项目材料汇总代替当面资料拷贝

  在35云门户上建立项目文件夹,建立客户-商务-设计师的连接,将项目文件夹分享给客户,并设置可上传权限,客户可以直接将设计项目的相关资料上传至对应文件夹,免去了资料中间转发、当面拷贝的麻烦。

  2.3 用线上确认设计初稿代替当面确认

  设计初稿无需当面与客户确认,只需将稿件上传至35云门户,无论文件大小、文件何种格式都可生成链接或二维码一键分享给客户。同时35云门户支持上百种格式的文件在线预览,例如.psd.ai.dwg.dxf.dwt.3ds.3dm.asm.svg.pdf 等等,并且客户无需安装专业软件即可在手机、平板、PC多种终端上在线预览。

  2.4 用线上协同编辑代替当面讨论

  设计初稿确认后需要进行修改,设计师可以与商务在35云门户上进行在线协同编辑设计意见方案,编辑时显示编辑人员信息并自动锁定编辑区域,可规避协作中编辑冲突,如有疑问还可以直接在线讨论,这样也更加专注高效。

  2.5 用线上发送设计终稿代替当面交付

  在设计行业经常会出现设计创意被客户盗用,导致设计师辛苦白费,公司遭受损失。而通过35云门户分享的文件,可以设置提取密码、禁止下载、到期时间等,并且有水印支持,杜绝创意窃取。

  通过以上方案解决了壹品唯创空间设计公司在疫情期间无法面对面,在家办公并使项目高效落地的绝大部分问题,减少疫情对企业经营的损失。另外,这或许也是设计行业转变办公模式的一个契机,当在家办公也能保证项目顺利进展,公司正常运作时,省去了办公场地租赁、物业、水电成本,这种模式也未尝不是未来企业的选择。

  2.6市场装修角度的考量

  首先是利用空窗期把微博等线上传播渠道做一做，之前做的网络宣传很少，客户只能通过工作室网站了解我们，现在有时间有精力，还是要拥抱一下互联网。

  就家居装修行业而言，由于疫情影响，传统的扫楼、电话等手段不会发挥有效的作用。现在的情况是，过去重视设计的装修公司将获得很大的机会。设计力量强大的公司照样可以在线上与客户持续的接触、交流，取得客户的信任，甚至在线上就可以完成设计阶段的大部分工作。过去依靠营销活动的装修公司则面临很大的困境，缺少了现场营销活动，很多业务员是接不到单子的。在所有营销动作只能依靠互联网的前提下，线上设计、线上量尺、线上下单等将成为主流手段。线上获客更是命脉。在5G趋势下，各种线上平台会越来越开放，图文、短视频、音频等各种形式层出不穷，企业必须创造出有价值的内容去吸引客户。而线下的门店，其功能会越来越趋向消费体验，而不是销售产品。

  经此疫情，消费者会更加珍惜生命、追求健康、讲究绿色环保，在追求美好家居生活的过程中，消费者对与居家生活直接关联的家居建材家装产品和材料的无醛、环保、绿色、健康等功能，会有更高更苛刻的要求，健康、绿色、环保、无醛消费将进一步成为主流的家居建材家装消费趋势。

  工业4.0和智能制造等是近几年家居装修行业提得比较多的概念，但是落地的很少，疫情之后，如果真正做到制造的智能化和机器人化，那么，在后端制造的这个核心板块，家居建材企业就可以不依赖人或者说对人的依赖很小，如此，至少在制造板块，家居建材企业抗击外部环境变化的能力将得以大大提升。

  当今这么多的企业，每个城市都有大大小小的企业在茁壮成长，在各自的领域发挥着作用。但在2019-2020年度冬春之交，突发的新冠肺炎病毒向我们发出了挑战，在我们毫无准备的情况之下，而且这个“战”我们又必须要应！如何应才能将自己的损失降到最低？这是每一个创业者、投资人需要思考的问题。每一个在挑战中生存下来的企业都是在逆境中生存生长的。不论是企业还是个人，都要做好长久的部署、规划，要顺势而为，同样的也要学会在逆境中生存生长。这不仅是每一个创业者、投资人的必修课，也是个人的必修课。

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